Cách dự trù, dự toán chi phí xây nhà chuẩn nhất 2025

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách lên dự trù kinh phí xây nhà chính xác nhất để có kế hoạch ngân sách phù hợp và có quá trình xây nhà thuận lợi nhé.

---

Dự trù kinh phí xây nhà giúp chủ đầu tư biết được sơ bộ tổng chi phí xây dựng mà chủ đầu tư phải bỏ ra để xây dựng ngôi nhà. Các khoản chi phí này bắt buộc phải có và sẽ tác động trực tiếp đến tài chính của chủ đầu tư. 

Tuỳ thuộc vào quy mô xây dựng, điều kiện thi công và các yêu cầu riêng của chủ đầu tư mà chi phí xây mỗi ngôi nhà sẽ khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách lên dự trù kinh phí xây nhà chính xác nhất, hãy cùng theo dõi để có kế hoạch ngân sách phù hợp và có quá trình xây nhà thuận lợi nhé.

Bảng dự trù kinh phí xây nhà và các hạng mục

Lập bảng dự toán kinh phí xây nhà là liệt kê chi tiết các khoản chi cần thiết và ước tính chi phí cho mỗi khoản, giúp chủ nhà có cái nhìn tổng quan về tổng chi phí cần thiết để hoàn thành dự án xây dựng. Đây là một bước quan trọng để quản lý tài chính và lập kế hoạch xây dựng một cách có hiệu quả.

Bảng dự trù chi phí xây nhà thường bao gồm các hạng mục sau:

Các hạng mục chính:

• Chi phí xây thô: Bao gồm chi phí cho vật liệu xây dựng, lao động xây dựng và các chi phí khác liên quan đến giai đoạn xây dựng cơ bản.
• Chi phí hoàn thiện: Bao gồm chi phí cho vật liệu hoàn thiện, lao động hoàn thiện và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thiện công trình.
• Chi phí nội thất: Bao gồm chi phí cho vật liệu nội thất, lao động lắp đặt nội thất và các chi phí khác liên quan đến việc trang trí và bố trí nội thất.

Các hạng mục phụ:

• Chi phí xin phép xây dựng: Bao gồm chi phí cho việc làm hồ sơ xin phép xây dựng, chi phí nộp phí và các chi phí khác liên quan đến thủ tục pháp lý.
• Chi phí giải phóng mặt bằng: Bao gồm chi phí đền bù giải phóng mặt bằng, chi phí phá dỡ công trình cũ và các chi phí phát sinh khác trong quá trình chuẩn bị đất đai.
• Chi phí vận chuyển: Bao gồm chi phí vận chuyển vật liệu xây dựng, nội thất và các vật liệu khác cần thiết từ nơi mua đến công trình xây dựng.
• Chi phí khác: Bao gồm chi phí thuê mướn thiết bị, chi phí quản lý dự án và các chi phí phát sinh khác mà không thuộc vào các hạng mục trên.

Lợi ích khi dự trù kinh phí xây nhà

Dự trù kinh phí xây dựng mang lại những lợi ích như sau:

Có cái nhìn tổng quan về chi phí xây dựng

Dự trù kinh phí xây dựng cung cấp cái nhìn tổng quan về các chi phí liên quan. Bạn có thể chi tiết hóa từ chi phí thiết kế đến chi phí vật liệu, lao động và thi công nội thất. Điều này giúp bạn chuẩn bị tài chính một cách hiệu quả.

Tránh tình trạng lãng phí hoặc thiếu hụt

Bảng kinh phí xây nhà giúp tránh tình trạng phát sinh chi phí không lường trước bằng việc liệt kê chi tiết các hạng mục. Ngoài ra, bảng dự trù kinh phí cũng giúp bạn kiểm soát chi tiêu, tránh tình trạng “vung tay quá trán”.

Là cơ sở để đàm phán với nhà thầu

Có bảng dự trù kinh phí là căn cứ để thương lượng với nhà thầu về giá cả. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để đề xuất giảm chi phí xây dựng một cách hợp lý.

Dễ dàng điều chỉnh kế hoạch và kiểm soát tiến độ thi công

Khi có chi phí phát sinh ngoài dự kiến, bảng dự trù kinh phí là cơ sở để điều chỉnh kế hoạch xây dựng. Điều này giúp duy trì tiến độ và kiểm soát tài chính trong quá trình xây dựng.

XEM NGAY: Báo giá dịch vụ xây nhà trọn gói chi tiết nhất năm 2024

Các yếu tố ảnh hưởng đến kinh phí xây nhà

Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc thiết lập bảng dự trù kinh phí xây nhà gồm:

Vật liệu xây dựng đầu vào

Vật liệu xây dựng chiếm phần lớn trong kinh phí xây dựng nhà. Sử dụng các vật liệu có thương hiệu uy tín và độ bền cao sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Giá cả của vật liệu cũng thay đổi theo thời gian, vì vậy, bảng dự trù kinh phí cần được điều chỉnh để tránh chi phí phát sinh không mong muốn.

Vị trí xây dựng

Quy định về nhà ở tại từng khu vực sẽ ảnh hưởng đến mức phí xây dựng. Khu vực đô thị lớn thường có chi phí cao hơn so với vùng ngoại ô hay nông thôn. Thậm chí, trong cùng một thành phố, giá thi công cũng có thể chênh lệch giữa các quận, huyện.

Quy mô xây dựng

Diện tích nhà và địa hình xung quanh sẽ ảnh hưởng đến quá trình xây dựng. Nhà có diện tích nhỏ và mặt đường hẹp có thể gây khó khăn trong việc vận chuyển vật liệu và máy móc đến công trình.

Các vật dụng nội thất

Chi phí nội thất thường không được bao gồm trong gói thi công. Việc lựa chọn nội thất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách xây dựng. Nên tham khảo ý kiến của chuyên gia để chọn lựa phong cách và giá cả phù hợp.

Điều kiện thi công

Điều kiện thi công như diện tích xây dựng và môi trường xung quanh sẽ ảnh hưởng đến chi phí nhân công và giá thành xây dựng. Nhà ở trong những khu vực hẹp và khó tiếp cận sẽ gây ra nhiều khó khăn trong quá trình thi công.

Số lượng và chất lượng nhân công

Số lượng và chất lượng của nhân công sẽ quyết định đến hiệu suất và chất lượng công trình. Đảm bảo thuê đủ lượng lao động và có chuyên môn để đảm bảo tiến độ xây dựng.

Các bước lập bảng dự toán kinh phí xây nhà

Để lập bảng dự trù kinh phí xây nhà hiệu quả, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1. Xác định nhu cầu và mục đích xây nhà

Bước đầu tiên bạn nên bắt đầu bằng việc rõ ràng xác định nhu cầu và mục đích xây nhà của bạn. Điều này bao gồm quyết định về loại nhà (nhà ở, nhà cho thuê, hay nhà kinh doanh) và các yếu tố như số tầng, số phòng, kích thước, và bố trí không gian.

Bước này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể về ngôi nhà của mình, từ đó ước tính được chi phí xây dựng.

Bước 2. Khảo sát giá cả thị trường

Tiếp theo, thực hiện khảo sát giá cả trên thị trường để có một cái nhìn tổng quan về mức giá thực tế của các yếu tố xây dựng. Tham khảo giá từ các nhà thầu xây dựng và các nhà cung cấp vật liệu xây dựng là một cách thông thường để làm điều này.

Bước 3. Lập bảng dự trù kinh phí

Dựa trên nhu cầu, mục đích và thông tin từ khảo sát thị trường, bạn sẽ lập bảng dự trù kinh phí. Bảng này cần phải bao gồm các mục như chi phí thiết kế, vật liệu xây dựng, lao động, thi công nội thất và các chi phí khác như xin phép xây dựng, điện nước, và vệ sinh môi trường.

Bước 4. Ước tính chi phí phát sinh

Trong quá trình xây dựng, luôn có khả năng xuất hiện chi phí bất ngờ. Để dự phòng cho điều này, bạn nên ước tính một phần chi phí dự kiến (khoảng 10-15% tổng chi phí xây dựng) cho các chi phí phát sinh không mong muốn.

Bước 5. Điều chỉnh bảng dự trù kinh phí

Cuối cùng, sau khi lập bảng dự trù kinh phí, hãy kiểm tra và điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với khả năng tài chính của bạn. Điều này có thể bao gồm điều chỉnh các khoản chi phí hoặc thay đổi kế hoạch xây dựng để phù hợp với ngân sách.

Bảng dự toán kinh phí xây nhà

Bạn có thể tham khảo một số bảng dự toán kinh phí xây nhà của một số đơn vị xây dựng trên thị trường hiện nay dưới đây. Tuy nhiên, bảng dự toán chỉ mang tính chất tham khảo bởi kinh phí xây nhà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ dự trù ngân sách xây nhà cực kỳ hữu ích từ TXD Construction để tính toán được chi phí cụ thể các hạng mục xây nhà trọn gói theo nhu cầu của riêng mình.

Bảng dự trù kinh phí xây dựng nhà cấp 4 70-80m2 trọn gói

STT	Khoản mục đầu tư	Cách tính	Trị giá (VNĐ)
1	Công tác phí chuẩn bị cho thi công	Ước tính	700,000
2	Chi phí về vật liệu xây dựng phần thô	Ước tính	125,850,000
3	Chi phí về nhân công 800,000 VNĐ/ m2	800,000 VNĐ/ m	56,000,000
4	Chi phí về vật liệu xây dựng phần hoàn thiện	Ước tính	118,000,000
5	Chi phí vật tư về điện + nước + điều hòa	Ước tính	84,525,000
6	Chi phí nhân công lắp đặt 110,000 VNĐ/m2	110,000 VNĐ/ m2	7,700,000
7	Chi phí về nội thất 180,000 VNĐ/m2	180,000 VNĐ/ m2	12,600,000
Tổng	405,375,000

Bảng dự trù kinh phí nội thất thiết yếu

Hạng mục	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)
Bệ xí và vòi rửa	Bộ	1	2,050,000
Hộp đựng giấy vệ sinh	Bộ	1	550,000
Chậu Lavabo	Bộ	1	1,100,000
Vòi nước nóng/ lạnh cho Lavabo	Bộ	1	1,000,000
Xi phông thoát nước	Bộ	1	200,000
Dây cấp nước nóng/ lạnh	Bộ	1	150,000
Gương	Bộ	1	300,000
Giá treo khăn và móc phơi đồ	Bộ	1	350,000
Vòi sen	Bộ	1	1,400,000
Phễu thu sàn	Bộ	1	200,000
Tổng cộng			7,300,000

Bảng dự trù kinh phí phần thô và nhân công

Hạng mục	Đơn vị tính	Khối lượng	Đơn giá	Thành tiền
Công tác phục vụ thi công	ước tính	1.0000	500,000	500,000
Đào móng công trình bằng máy đào kết hợp với sử móng bằng thủ công	m3	5.57780	50,000	2,788,900
Gia cố đệm cát đầm chặt	m3	7.6260	90,000	686,340
Đắp cát đen tôn nền công trình đầm chặt k= 0.9	m3	43.6670	90,000	3,930,000
Bê tông sản xuất bằng máy trộn, đổ bằng thủ công, bê tông lót móng đá 4*6 vữa BT mác 100	m3	5.0030	700,000	3,502,100
Sản xuất lắp dựng cốt thép bê tông tại chỗ, cốt thép móng, giằng móng	tấn	3.3020	13,500,000	44,577,000
Bê tông móng, giằng móng, bể mác 250 bao gồm cả ca bơm	m3	7.9230	850,000	6,734,550
Xây tường móng 220 xây bể gạch đặc 6.0*10.5*22, xây tường thẳng, vữa XM mác 75	m3	3.4550	845,000	2,919,475
Bê tông bể ngầm mác 250	m3	2.5220	850,000	2,143,700
Trát vữa xi măng mác 100+ láng chống thấm + thử tải bể ngầm	m2	36.1920	40,000	1,447,680
Vật tư phụ phục vụ công tác thi công móng	ước tính	1.0000	500,000	500,000
Sản xuất lắp dựng cốt thép bê tông tại chỗ, cốt thép cột	tấn	0.4780	13,500,000	6,453,000
Bê tông cột, đã 1*2 vữa BT mác 250	m3	2.1260	850,000	1,807,100
Sản xuất lắp dựng cốt thép bê tông tại chỗ, cốt thép xà dầm	tấn	0.5900	13,500,000	7,965,000
Bê tông dầm, đá 1*2 vữa BT mác 250	m3	3.4570	850,000	2,938,450
Sản xuất lắp dựng cốt thép bê tông tại chỗ, cốt thép sàn	tấn	0.4270	13,500,000	5,764,500
Bê tông sàn, đá 1*2 vữa BT mác 250	m3	6.9770	850,000	5,930,450
Sản xuất lắp dựng cốt thép bê tông tại chỗ, cốt thép lanh tô	tấn	0.0810	13,500,000	1,093,500
Bê tông sản xuất bằng máy trộn đổ lanh tô, đá 1*2 vữa BT mác 250	m3	0.4200	850,000	357,000
Bạt dứa 3 sọc trải sàn đổ bê tông	m2	66.9700	5,000	334,850
Vật liệu phụ: Đinh đóng cốp pha	kg	11.7180	22,000	257,796
Vật liệu phụ: Dây thép buộc	kg	24.3900	22,000	536,580
Vật tư phụ phục vụ công tác thi công	ước tính	1.0000	500,000	500,000
Xây tường dày 110 gạch đặc 6.0*10.5*22, xây tường thẳng, vữa XM mác 75	m3	4.9300	845,000	4,165,850
Xây tường dày 220 gạch đặc 6.0*10.5*22, xây tường thẳng, vữa XM mác 75	m3	17.9800	845,000	15,193,100
Xây cầu thang gạch đặc 6.0*10.5*22, vữa XM mác 75	m3	3.7400	845,000	3,160,300
Trát tường, cột, dầm, sàn, cầu thang, chiều dày trát 1.5cm, vữa xi măng mác 75	m2	335.1600	20,000	6,703,200
Láng nền sàn dày 3cm, vữa xi măng mác 75	m2	70.0000	20,000	1,400,000
Chống thấm sàn vệ sinh bằng Sika Proof Membrane (3 lớp)	m2	3.1000	35,000	108,500
Sơn mặt tiền nhà, không bả bằng sơn ngoài trời bao gồm vật tư và nhân công	m2	145.1700	40,000	5,806,800
Sơn tường, cột, dầm, sàn trong nhà không bả bao gồm vật tư và nhân công	m2	164.0800	40,000	6,563,200
Lát đá Marble chống trơn cho nhà vệ sinh	m2	6.1000	140,000	854,000
Ốp tường nhà vệ sinh, kích thước 300*600mm	m2	22.8100	140,000	3,193,400
Ốp cổ bậc + mặt bâc tam cấp	m2	4.3400	550,000	2,387,000
Trần thạch cao chịu nước cho nhà vệ sinh	m2	3.1000	220,000	682,000
Trần thạch cao các phòng. Khung xương Basi vĩnh tường	m2	70.0000	220,000	15,400,000
Cung cấp và lắp dựng cửa đi 2 cánh vật liệu nhôm kính mờ 5mm. Kể cả phụ kiện	m2	1.5400	850,000	1,309,000
Cung cấp và lắp dựng cửa đi 4 cánh vật liệu nhôm kính trong 5mm. Bao gồm phụ kiện	m2	7.8300	850,000	6,655,500
Cung cấp và lắp dựng cửa đi 2 cánh mở vật liệu nhôm kính trong 5mm. Tính cả phụ kiện	m2	6.7500	850,000	5,737,500
Cung cấp và lắp dựng cửa sổ mở quay, vật liệu nhôm kính trong 5mm. Tính cả phụ kiện	m2	8.6400	800,000	6,912,000
Mái lợp ngói, bao gồm cả phụ kiện khung thép	m2	126.4800	350,000	44,268,000
Chi phí dọn dẹp, vận chuyển phế thải xây dựng	chuyến	1.0000	500,000	500,000
Chi phí vệ sinh công nghiệp đưa công trình vào sử dụng	m2	70.0000	10,000	700,000
Tổng cộng				248,787,351

Cách tính toán trong bảng dự trù kinh phí xây nhà

Để tính toán và lên bảng dự toán kinh phí xây nhà, có hai phương pháp tính toán phổ biến được sử dụng đó là:

Tính theo diện tích

Cách tính này sẽ tính toán chi phí dựa trên diện tích của ngôi nhà. Ví dụ: Nếu giá thành 1m2 là 12 triệu đồng và diện tích của ngôi nhà là 100m2, thì tổng chi phí dự kiến là 1,2 tỷ đồng.

Tính theo bóc tách các thành phần

Cách tính này sẽ tính toán chi phí dựa trên từng thành phần của công trình xây dựng. Ví dụ: Tổng chi phí cho vật liệu xây dựng là 400 triệu đồng, chi phí nhân công là 500 triệu đồng, tổng chi phí dự kiến là 900 triệu đồng.

XEM NGAY: Báo giá chi phí hoàn thiện nhà ở đã xây phần thô năm 2024

Những sai lầm thường gặp khi lập bảng dự trù kinh phí xây nhà

Trong quá trình lập bảng dự trù kinh phí, nhiều người thường mắc phải những sai lầm.

Bỏ sót các hạng mục

Thường xuyên xảy ra khi chỉ tập trung tính toán chi phí cho các hạng mục chính như xây thô, hoàn thiện, nội thất, mà quên đi các hạng mục phụ như chi phí xin phép xây dựng, giải phóng mặt bằng, vận chuyển và các chi phí phát sinh khác.

Ước tính chi phí chủ quan

Thường xuyên xảy ra khi ước tính chi phí một cách chủ quan, không dựa trên dữ liệu thực tế. Điều này có thể dẫn đến sự chênh lệch lớn giữa chi phí thực tế và dự trù, gây ra khó khăn trong việc quản lý tài chính.

Không tính đến yếu tố lạm phát

Lạm phát là yếu tố có thể tác động đến chi phí xây nhà nhưng lại bị nhiều người bỏ quên. Nếu không tính đến yếu tố lạm phát, chủ nhà có thể gặp phải tình trạng chi phí thực tế cao hơn so với dự trù.

Thiếu sự tham khảo

Thường xuyên xảy ra khi chỉ dựa vào kinh nghiệm cá nhân mà không tham khảo ý kiến của các chuyên gia. Điều này có thể dẫn đến dự trù không chính xác và không đáp ứng được nhu cầu thực tế.

Thiếu sự chuẩn bị

Nhiều người khi lập bảng dự trù ngân sách xây nhà thường chỉ làm qua loa, không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều này có thể dẫn đến dự trù không chính xác và không thể đáp ứng được các yêu cầu thực tế của dự án.

Trên đây là những thông tin chi tiết về cách dự trù kinh phí xây nhà, hy vọng qua đó sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính một cách chặt chẽ và tính toán được các khoản tiền cần thiết.

Để tránh phát sinh chi phí, các gia chủ có thể sử dụng dịch vụ xây nhà trọn gói. Khi đó, các kỹ sư, kiến trúc sư chuyên nghiệp sẽ đưa ra bảng dự toán chính xác, giúp hạn chế tối đa việc phát sinh chi phí hoặc lãng phí.

Để nhận báo giá xây nhà trọn gói theo từng loại hình nhà ở riêng, hãy liên hệ ngay với TXD Construction thông qua hotline 094 486 9880.