Xin giấy phép xây dựng nhà phố có khó không, hồ sơ thủ tục, quy trình xin phép như thế nào? Tất cả sẽ được TXD Construction giải đáp trong bài viết này.

Thủ tục xin giấy phép xây dựng là một trong những yếu tố pháp lý quan trọng trước khi bắt đầu xây dựng một ngôi nhà. Việc có giấy phép xây dựng là điều bắt buộc trong hầu hết các trường hợp, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt.

Trong bài viết này, TXD Construction sẽ hướng dẫn chi tiết về cách xin giấy phép xây dựng nhà ở, thủ tục và quy trình cần thiết. Mời bạn đọc theo dõi để biết thêm thông tin chi tiết.

Nội dung chính

1 Giấy phép xây dựng là gì?
2 Trường hợp nào cần xin giấy phép xây dựng nhà ở?
3 Các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở
4 Quy trình nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở
5 Một số câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép xây dựng nhà ở

Giấy phép xây dựng là gì?

Theo quy định của Điều 3, Khoản 17 của Luật Xây dựng 2014, giấy phép xây dựng đóng vai trò là một tài liệu hợp pháp được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho chủ đầu tư, cho phép họ thực hiện các hoạt động như xây mới, sửa chữa, cải tạo, hoặc di dời công trình. Điều này có thể được hiểu như là một loại văn bản pháp lý cho phép cá nhân hoặc tổ chức tiến hành các dự án xây dựng như nhà ở…

Tùy thuộc vào mục đích cụ thể của công trình, các loại giấy phép sau được phân loại:

Giấy phép xây dựng mới: Được cấp cho chủ đầu tư khi họ muốn khởi đầu xây dựng một công trình mới.
Giấy phép sửa chữa, cải tạo: Áp dụng khi có những điều chỉnh ảnh hưởng đến kết cấu, diện tích, hoặc mục đích sử dụng của công trình, hoặc khi có thay đổi ngoại thất ảnh hưởng đến môi trường hoặc an toàn công trình. Ví dụ, việc sửa chữa nhà vệ sinh.
Giấy phép di dời: Được yêu cầu khi cá nhân hoặc chủ đầu tư muốn di dời một nhà ở hoặc công trình khác.

Ngoài ra, giấy phép cũng được phân loại như sau:

Giấy phép xây dựng có thời hạn: Cho phép cá nhân hoặc tổ chức đáp ứng các điều kiện nhất định để xây dựng công trình hoặc nhà ở riêng lẻ trong một thời gian cố định, tuân theo kế hoạch quy hoạch xây dựng.
Giấy phép xây dựng theo giai đoạn: Cho phép cá nhân hoặc tổ chức thực hiện xây dựng từng phần của một công trình lớn hoặc từng công trình trong một dự án theo từng giai đoạn.

XEM NGAY: Cập nhật quy định xây dựng nhà phố mới nhất năm 2025

Trường hợp nào cần xin giấy phép xây dựng nhà ở?

Đầu tiên, bạn cần xác định liệu công trình của mình có đòi hỏi thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng hay không. Theo Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020, việc này là cần thiết nếu:

Đối với nhà ở riêng lẻ tại khu vực đô thị: Trừ trường hợp nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 07 tầng và thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị hoặc dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
Đối với nhà ở riêng lẻ tại khu vực nông thôn.
Đối với nhà ở riêng lẻ tại nông thôn được xây dựng trong khu bảo tồn hoặc khu di tích lịch sử – văn hóa: Dù có quy mô như thế nào, vẫn cần phải thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng.
Đối với nhà ở riêng lẻ tại nông thôn có quy mô từ 07 tầng trở lên: Bất kể vị trí cụ thể, nhà ở có quy mô lớn như vậy đều phải có giấy phép xây dựng.

Các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở

Để chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xây dựng, bạn cần bao gồm các tài liệu sau:

Đơn xin cấp giấy phép xây dựng: Đây là mẫu đơn theo quy định, trong đó bạn cung cấp thông tin cụ thể về dự án xây dựng của mình.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Các loại giấy tờ này có thể là sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc các tài liệu pháp lý khác liên quan đến quyền sử dụng đất.
Bản vẽ thiết kế xây dựng: Bao gồm bản vẽ mặt bằng tổng thể của công trình trên lô đất, bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt chính của công trình, bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng.
Sơ đồ đấu nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình, bao gồm hệ thống cấp thoát nước và cấp điện.
Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy, chữa cháy: Đối với các công trình phải tuân thủ quy định về phòng cháy, chữa cháy.
Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng: Điều này áp dụng trong trường hợp pháp luật xây dựng yêu cầu.

Lưu ý rằng, thủ tục xin giấy phép xây dựng có thể yêu cầu bổ sung các yêu cầu hoặc giấy tờ khác tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của địa phương. Do đó, bạn nên kiểm tra chi tiết tại Ủy ban nhân dân của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi bạn dự định xây dựng để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác.

Các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở

XEM NGAY: Quy trình thi công xây dựng nhà phố, nhà ở năm 2025

Quy trình nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở

Trình tự thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở tại Việt Nam thường diễn ra theo các bước sau:

Nộp hồ sơ

Chủ nhà cần nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Ủy ban nhân dân cấp huyện. Hồ sơ cần bao gồm tất cả các giấy tờ đã được liệt kê trong phần trước, như đơn xin cấp giấy phép, giấy tờ quyền sử dụng đất, bản vẽ thiết kế xây dựng, v.v.

Tiếp nhận hồ sơ

Người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ và đúng quy định của hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ ghi giấy biên nhận và trả lại cho người nộp.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, người tiếp nhận sẽ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Giải quyết yêu cầu

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và giải quyết yêu cầu xin cấp giấy phép xây dựng dựa trên hồ sơ đã nộp.

Trả kết quả

Thời hạn giải quyết thủ tục xin giấy phép xây dựng thường không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần thêm thời gian để xem xét và không thể hoàn thành trong thời hạn trên, cơ quan cấp giấy phép sẽ thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư về lý do và thời gian gia hạn không quá 10 ngày kể từ ngày hết hạn.

Bạn cần lưu ý rằng các bước và thời hạn trên có thể thay đổi tùy thuộc vào địa phương và cơ quan cụ thể đang giải quyết hồ sơ.

Một số câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép xây dựng nhà ở

Trường hợp nào không cần xin giấy phép xây dựng?

Ở Việt Nam, theo Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020, có một số trường hợp nhà ở được miễn thủ tục xin giấy phép xây dựng. Cụ thể:

Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 07 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị hoặc dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500: Tuy nhiên, điều kiện là những dự án này phải đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trước.
Nhà ở riêng lẻ tại khu vực nông thôn có quy mô dưới 07 tầng và thuộc khu vực không có quy hoạch xây dựng khu chức năng, quy hoạch đô thị hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn: Các công trình xây dựng ở khu vực nông thôn không thuộc khu vực có quy hoạch cụ thể không cần xin giấy phép.
Nhà ở riêng lẻ tại miền núi, hải đảo thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng: Đây là trường hợp đặc biệt dành cho các khu vực miền núi và hải đảo, nơi không có quy hoạch xây dựng chi tiết. Trong trường hợp này, không cần phải xin giấy phép xây dựng.

Trường hợp nào không cần xin giấy phép xây dựng?

Những đơn vị nào có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng?

Đơn vị có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng gồm:

UBND cấp tỉnh: Cấp phép xây dựng cho các công trình thuộc địa bàn tỉnh.
UBND cấp tỉnh: Phân cấp, ủy quyền cho Sở Xây dựng, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế để cấp giấy phép.
UBND cấp huyện: Cấp giấy phép xây dựng cho các công trình thuộc chức năng và phạm vi quản lý của huyện.
UBND cấp huyện: Cấp giấy phép cho các công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ trên địa bàn quản lý của huyện.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng là bao lâu?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng tối đa là 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và chính xác. Trong đó, thời gian giải quyết là 15 ngày đối với nhà ở riêng lẻ và 10 ngày đối với nhà ở nông thôn.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, quá trình giải quyết hồ sơ có thể kéo dài hơn 30 ngày. Nếu trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền không có phản hồi gì về việc giải quyết hồ sơ, đơn vị đề nghị cấp phép có thể xem như hồ sơ đã được chấp thuận.

Lệ phí xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở là bao nhiêu?

Lệ phí cấp giấy phép không cố định và thay đổi tùy theo từng tỉnh, thành phố có quy định cụ thể. Ngoài ra, lệ phí cũng phụ thuộc vào loại công trình:

Đối với nhà ở riêng lẻ: Thường là 50.000 VNĐ cho mỗi giấy phép.
Đối với các công trình khác: Thường là 100.000 VNĐ cho mỗi giấy phép.
Gia hạn giấy phép xây dựng: Thường là 10.000 VNĐ cho mỗi giấy phép.

Tuy nhiên, lưu ý rằng các giá trị này có thể thay đổi tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương.

Không xin giấy phép xây dựng có sao không?

Với những trường hợp bắt buộc thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng nhưng không xin cấp phép, sẽ bị phạt hành chính theo các mức sau:

Đối với nhà ở riêng lẻ: Phạt từ 60 đến 80 triệu đồng.
Đối với công trình nhà ở riêng lẻ trong khu di tích lịch sử, khu bảo tồn: Phạt từ 80 đến 100 triệu đồng.
Đối với công trình có yêu cầu lập báo cáo nghiên cứu khả thi khi đầu tư hoặc công trình phải lập báo cáo kinh tế kỹ thuật: Phạt từ 120 đến 140 triệu đồng.

Trên đây là thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng chi tiết mà TXD Construction muốn chia sẻ tới bạn. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ xây nhà trọn gói, hãy để lại bình luận phía dưới, TXD Construction sẽ giải đáp vấn đề của bạn trong thời gian sớm nhất.